A contabilidade costuma trazer muita dor de cabeça para os negócios. Afinal, o exercício de obrigações fiscais exige atenção aos detalhes e a todos os números financeiros da empresa. Por isso, o preenchimento de documentos e demais adequações do fisco parecem ser intermináveis, especialmente se os esforços são direcionados apenas ao fechamento.
É por isso que o conceito de contabilidade contínua é a melhor opção para otimizar a atividade contábil. Afinal, o método se trata de distribuir os esforços contábeis durante todo o período de atividade e não apenas no fechamento.
Continue a leitura e entenda mais sobre o assunto.
O que é contabilidade contínua e quais as vantagens?
O principal objetivo da contabilidade contínua é a distribuição da carga de trabalho da equipe de contabilidade. Dessa forma, as atividades de fechamento não acontecem somente no período de fechamento, mas sim durante o cotidiano do trabalho.
Ou seja, não há uma carga exaustiva de trabalho ao final do mês, trimestre ou semestre.
Uma contabilidade contínua bem implementada colabora em todos os processos de decisão da empresa. Afinal, é possível contar com relatórios que são emitidos em tempo real, sem precisar esperar pelo momento de fechamento. Ou seja, os gestores não dependem de um período específico para acessar números sobre as finanças da empresa, trazendo mais controle durante as operações cotidianas.
Além disso, especialmente para os negócios já consolidados no mercado e em constante crescimento, sabemos que as resoluções precisam ser mais rápidas. Com números que se modificam a cada instante, deixar para ter acesso apenas durante o fechamento não é interessante para conhecer as finanças da empresa com detalhamento.
Avanço tecnológico
Hoje, podemos contar com sistemas financeiros modernos, que otimizam a atuação do setor contábil. Já existem no mercado soluções baseadas em nuvem, que ajudam as empresas a centralizar seus dados, automatizar a contabilidade, fazer a conciliação de dados, além de utilizar a inteligência artificial para ajudar na tomada de decisões.
Ou seja, a tecnologia está a serviço da contabilidade trazendo inovação e praticidade, diminuindo o trabalho humano repetitivo. Não há a necessidade de preenchimentos manuais exaustivos ou da concentração de trabalho apenas durante um período. Assim, a contabilidade acontece no cotidiano, de forma otimizada e sem margem para erros humanos.
Contudo, quando há a necessidade da intervenção humana, ela é facilitada. Isso porque a tecnologia permite compartilhar os dados com segurança e para as pessoas autorizadas, para que essas possam acessar de onde estiverem. Além disso, esses dados são gerados no cotidiano das operações, permitindo acompanhar o progresso do trabalho de forma integral e não apenas em certos períodos.
Portanto, a contabilidade contínua permite que as empresas possam tomar decisões de forma mais estratégica, distribui melhor o trabalho ao longo do cotidiano, traz mais eficiência, além de mais conhecimento sobre as finanças do negócio. Além, é claro, de usar a tecnologia para otimizar suas operações. Por isso, a contabilidade contínua proporciona eficiência, precisão e dados assertivos para o crescimento e consolidação do negócio.
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